1. Kiểm tra tư cách pháp nhân và uy tín của đơn vị hợp tác

Pháp nhân là gì? Điều kiện để được công nhận là pháp nhân?

Bước đầu tiên và quan trọng nhất là tìm hiểu thật kỹ đơn vị mà bạn dự định hợp tác: 

  • Xác minh tư cách pháp nhân: Bên thuê là cá nhân hay công ty? Có đăng ký giấy phép kinh doanh, mã số thuế đầy đủ không? 
  • Tìm hiểu uy tín và kinh nghiệm của đơn vị thuê: Công ty hoạt động từ khi nào, đã từng có tranh chấp với đối tác hay khách hàng cũ chưa? 
  • Xem hồ sơ năng lực và các dự án đã và đang vận hành: Điều này giúp chủ nhà hiểu rõ hơn về uy tín và chất lượng dịch vụ của đơn vị. 

2. Thỏa thuận rõ ràng các điều khoản trong hợp đồng

Hợp đồng chính là “lá chắn” bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên. Vì vậy, mọi điều khoản cần được ghi chép đầy đủ và rõ ràng. Một số nội dung không được bỏ qua:

  • Thời hạn thuê: Xác định rõ thời gian thuê, điều kiện gia hạn, các điều khoản chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. 
  • Giá thuê, thời gian và phương thức thanh toán: Nêu rõ số tiền thuê trả theo tháng/quý/năm, thời gian, hình thức thanh toán, lưu ý khi thanh toán (nếu có).
  • Giới hạn khách lưu trú: Nên quy định lượng khách tối đa trong căn hộ để bảo đảm an ninh trật tự tòa nhà. 
  • Quy định về sửa chữa, cải tạo căn hộ: Nêu rõ bên thuê có được phép thay đổi nội thất, sửa sang lại căn hộ không? Nếu có, ai sẽ chịu trách nhiệm khôi phục hiện trạng ban đầu khi kết thúc hợp đồng.
  • Bảo trì và bồi thường: Quy định rõ trách nhiệm bảo trì, sửa chữa thiết bị và bồi thường thiệt hại khi tài sản bị hỏng hoặc mất. 

3. Đảm bảo tuân thủ quy định của tòa nhà

Cho thuê căn hộ để kinh doanh dịch vụ có thể liên quan đến quy định lưu trú và quản lý của chung cư. Vì vậy chủ nhà cần lưu ý: 

  • Tìm hiểu xem chung cư có cho phép kinh doanh căn hộ dịch vụ hay không? Nếu có, hãy viết giấy xác nhận và có dấu đỏ từ quản lý chung cư, đề phòng sự cố phát sinh.
  • Yêu cầu bên thuê tuân thủ quy định của ban quản lý, kiểm soát sát sao khách hàng, giữ gìn vệ sinh và an ninh trật tự, tránh phát sinh các hoạt động bất hợp pháp. 

4. Thống nhất về hình thức hợp tác

Làm sao ký hợp đồng nếu không biết chữ?

Hiện nay có hai hình thức hợp tác phổ biến giữa chủ nhà và bên thuê dịch vụ:

  • Thuê trọn gói: Bên thuê trả cho chủ nhà một khoản tiền cố định hàng tháng, không liên quan đến tình hình kinh doanh. 
  • Chia sẻ lợi nhuận: Doanh thu được chia theo tỷ lệ đã thỏa thuận giữa chủ nhà và bên thuê (ví dụ 70/30, 60/40). 

5. Kiểm kê tài sản và tình trạng căn hộ trước khi bàn giao

Trước khi bàn giao căn hộ, chủ nhà nên:

  • Lập biên bản kiểm kê chi tiết toàn bộ nội thất, thiết bị, vật dụng trong nhà, kèm theo tình trạng (mới, đã qua sử dụng).
  • Chụp ảnh, quay video tình trạng căn hộ để có bằng chứng khi cần đối chiếu.

6. Theo dõi định kỳ và duy trì liên lạc

Ngay cả khi đã bàn giao căn hộ cho bên thuê, chủ nhà vẫn nên:

  • Kiểm tra định kỳ tình trạng căn hộ khoảng 3-6 tháng/lần.
  • Duy trì liên lạc để nắm bắt tình hình kinh doanh, tránh trường hợp bên thuê chấm dứt hợp đồng đột ngột.
  • Đảm bảo rằng bên thuê vẫn tuân thủ đúng các cam kết trong hợp đồng.

Asahi Luxstay - thương hiệu vận hành căn hộ dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp

Có thể là hình ảnh về 6 người và văn bản cho biết 'Hacom HOLDINGS BINHSON OCEANPARK OCE PARK IHASA LUXSTAY LỄ KY KẾT THỎA THUẬN HỢP TÁC KHAI THÁC CHO THUÊ SẢN PHÂM BẤT ĐỘNG SẢN IDỰ ÁNI BÌNH SƠN OC PARK i,ngày 17 17/05/202 HOA THUA THỎA THUANH'

Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực vận hành căn hộ dịch vụ, Asahi Luxstay là đối tác đáng tin cậy của mọi chủ nhà, giúp khai thác tối đa giá trị tài sản “nhàn rỗi” một cách hiệu quả và bền vững. 

Chúng tôi đã triển khai quy trình quản lý căn hộ toàn diện dựa trên nguyên tắc hoạt động minh bạch - hiệu quả - đồng hành lâu dài: 

  • Tiếp thị và thu hút khách thuê: Sử dụng đa dạng nền tảng OTA, mạng lưới đối tác, cách kênh truyền thông mạng xã hội,... giúp tối ưu tỷ suất lợi nhuận và duy trì tỷ lệ lấp đầy các căn hộ. 
  • Quản lý vận hành chuyên nghiệp: Có riêng đội ngũ nhân sự chuyên kiểm tra máy móc, bảo trì thiết bị, dọn dẹp vệ sinh căn hộ định kỳ
  • Hỗ trợ khách hàng 24/7: Mọi thắc mắc của khách hàng đều được giải đáp thắc mắc, xử lý một cách nhanh chóng, mang đến trải nghiệm trọn vẹn
  • Bảo vệ tài sản: Nội thất và trang thiết bị trong căn hộ được kiểm tra kỹ trước và sau mỗi lượt khách để hạn chế rủi ro. 

Nếu bạn đang sở hữu căn hộ trống nhưng chưa biết cách khai thác hiệu quả, hãy liên hệ với Asahi Luxstay để được tư vấn miễn phí và mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai. 

Table of Contents